İster serbest meslek sahibi olun, ister yeni kurulan bir kurucu olun, bir iş adresi kiralamak ve posta yönlendirmeyi ayarlamak, şirketinizi profesyonelleştirme yolunda önemli bir adım olabilir. Temsilci bir adres ve müşteriler ve iş ortakları ile verimli iletişim, başarınız için çok önemlidir. Bu katkı'da, bir iş adresi seçmek ve kiralamak ve sorunsuz mektup iletimini organize etmek için yararlı ipuçları bulacaksınız.
Doğru iş adresini seçin
Doğru iş adresini seçmek, şirketinizin verdiği ilk izlenim için çok önemlidir. Lütfen aşağıdaki noktalara dikkat edin:
- Konum: Adresin iyi bir mahallede olduğundan ve kolayca erişilebilir olduğundan emin olun.
- Bina: Bina korunmalıdır. İlla modern bir ofis binası ya da şık bir eski bina olması gerekmez. Her halükarda, sitedeki gerçek bir şirket olmalı ve köhne bir binadaki bir posta kutusu değil. Bir izlenim edinmek için Google Haritalar'daki konuma bakın.
- Esneklik: Gerekirse şirketinizdeki değişikliklere tepki verebilmek için kiralama sözleşmelerinin esnek olup olmadığını kontrol edin.
- Sağlayıcı: Saygın bir sağlayıcıya telefon ve e-posta ile ulaşılabilir. Sadece bizi arayın ve birkaç soru sorun. İş adreslerini ne tür bir şirket sunuyor? Şirket ne kadar süredir var?
Posta yönlendirmeyi ayarla
Mektup yönlendirme, tüm iş mektuplarının iş adresinizden başka bir yere iletilmesini sağlar. Dikkat et:
- Sağlayıcı: Postanızın güvenilir bir şekilde iletilmesiyle ilgilenecek saygın bir sağlayıcı seçin. Diğer müşterilerin deneyimleri hakkında bilgi edinin ve fiyatları ve hizmetleri karşılaştırın.
- Hız: Önemli mektuplarda gecikmeleri önlemek için sağlayıcının hızlı yönlendirmeyi garanti ettiğinden emin olun. Mektuplar en az haftada bir kez iletilmelidir.
- Sayısallaştırma: Bazı sağlayıcılar, postanızı dijital olarak alma seçeneği sunar. Bu, hareket halindeyken önemli belgeleri görüntülemenizi sağlar ve zamandan ve kağıttan tasarruf sağlar.
Ek hizmetler
Birçok iş adresi ve mektup yönlendirme sağlayıcısı, işletmenizi destekleyebilecek ek hizmetler sunar. Hangi hizmetlerin sizin için anlamlı olduğunu düşünün, örneğin:
- Telefon ve Faks Hizmeti: Tercih ettiğiniz yere yönlendirilen yerel bir telefon ve faks numarasının sağlanması.
- Ofis hizmeti: Gerektiğinde ve ek ücret karşılığında ofislerin, toplantı odalarının veya ortak çalışma alanlarının kullanımı.
- Sekreterlik hizmeti: Uzman personelden idari destek, örneğin randevuların programlanması veya sorgulamaların işlenmesi.
Sonuç: Bir iş adresi kiralamak ve mektup yönlendirmeyi ayarlamak, şirketinizi profesyonelce kurmanın önemli noktalarıdır. İşinizi başarıyla desteklemek için adres ve sağlayıcı seçerken kaliteye, esnekliğe ve güvenilirliğe dikkat edin.