Ob als Selbständiger oder Gründer eines Start-ups, die Anmietung einer Geschäftsadresse und die Einrichtung einer Briefweiterleitung können einen wichtigen Schritt in Richtung Professionalisierung Ihres Unternehmens bedeuten. Eine repräsentative Adresse und eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern sind entscheidend für Ihren Erfolg. In diesem Beitrag finden Sie nützliche Tipps zur Auswahl und Anmietung einer Geschäftsadresse sowie zur Organisation einer reibungslosen Briefweiterleitung.
Die richtige Geschäftsadresse auswählen.
Die Wahl der passenden Geschäftsadresse ist essentiell für den ersten Eindruck, den Ihr Unternehmen vermittelt. Beachten Sie dabei folgende Punkte:
- Standort: Achten Sie darauf, dass die Adresse in einem seriösen Viertel liegt und gut erreichbar ist.
- Gebäude: Das Gebäude sollte gepflegt sein. Es muss nicht unbedingt ein modernes Bürogebäude oder eine stilvolles Altbauobjekt sein. Es sollte aber auf jeden Fall eine echte Firma vor Ort sein und nicht nur ein Briefkasten in einem runtergekommen Gebäude sein. Schauen Sie sich den standort auf GoogleMaps an um einen Eindruck zu bekommen
- Flexibilität: Prüfen Sie, ob die Mietverträge flexibel gestaltet sind, um bei Bedarf auf Veränderungen in Ihrem Unternehmen reagieren zu können.
- Anbieter: Ein seriöser Anbieter ist telefonisch und per Email zu erreichen. Rufen Sie einfach mal an und stellen ein paar Fragen. Was für eine Firma bietet die Geschäftsadressen an? Wie lange gibt es die Firma bereits?
Briefweiterleitung einrichten
Die Briefweiterleitung ermöglicht Ihnen, alle geschäftlichen Schreiben von Ihrer Geschäftsadresse an einen anderen Standort weiterleiten zu lassen. Achten Sie dabei auf:
- Anbieter: Wählen Sie einen seriösen Anbieter, der sich um die zuverlässige Weiterleitung Ihrer Post kümmert. Informieren Sie sich über die Erfahrungen anderer Kunden und vergleichen Sie Preise und Leistungen.
- Geschwindigkeit: Achten Sie darauf, dass der Anbieter eine zügige Weiterleitung garantiert, um Verzögerungen bei wichtigen Schreiben zu vermeiden. Mindestens einmal pro Woche sollten Briefe weitergeleitet werden.
- Digitalisierung: Einige Anbieter bieten die Möglichkeit, Ihre Post digital zu empfangen. So können Sie wichtige Dokumente auch unterwegs einsehen und sparen Zeit und Papier.
Zusätzliche Services
Viele Anbieter von Geschäftsadressen und Briefweiterleitungen offerieren zusätzliche Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen unterstützen können. Überlegen Sie, welche Services für Sie sinnvoll sind, wie zum Beispiel:
- Telefon- und Faxservice: Die Bereitstellung einer lokalen Telefon- und Faxnummer, die an Ihren Wunschstandort weitergeleitet wird.
- Büroservice: Die Nutzung von Büroräumen, Besprechungszimmern oder Coworking-Spaces nach Bedarf und gegen Aufpreis.
- Sekretariatsservice: Administrative Unterstützung durch Fachpersonal, etwa bei der Terminplanung oder der Bearbeitung von Anfragen.
Fazit: Die Vermietung einer Geschäftsadresse und die Einrichtung einer Briefweiterleitung sind wichtige Elemente, um Ihr Unternehmen professionell aufzustellen. Achten Sie bei der Auswahl der Adresse und des Anbieters auf Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit, um Ihr Business erfolgreich zu unterstützen.